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昆明財務公司代理記賬分享:會計是如何記賬的,流程是些什么呢?
會計記賬大體流程如下:
取得原始憑證→制作會計憑證→然后按制作的會計憑證登記明細賬→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→總賬和明細賬核對→制作會計報表→納稅申報→申報完成后打印申報表存檔。
那么,具體怎么做呢?又有哪些需要注意的地方?
1、填制記賬憑證
第一件事就是根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。這個沒什么好說的,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則即可,可以每發(fā)生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢。
2、銀行對賬單
企業(yè)每月至少要與銀行核對一次賬面余額,書中規(guī)定我們是月末核對,但是這里跟大家說呢。
現實生活中,很多時候月末的最后一天企業(yè)還會有業(yè)務發(fā)生,那么當天甚至第二天都不能夠及時地打出銀行對賬單,所以最好月初去銀行打印對賬單再進行核對。
現金、銀行存款明細核對,貨幣資金是企業(yè)最容易出現問題的資產,因此企業(yè)每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。
打出銀行對賬單同企業(yè)銀行明細賬認真核對,對存在出入的地方及時處理,如屬于有未達賬的編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行賬務準確。
3、編制會計報表
企業(yè)會計報表主要包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還有利潤分配表和現金流量表。
而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。
4、計算稅金及納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業(yè)只有進行了納稅申報,稅務機關才能對企業(yè)進行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經營狀況的報表,不是稅務機關征收稅款的依據,企業(yè)應根據申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。
這里重點強調,注意納稅時間!!!企業(yè)應根據自身的經營性質確定納稅稅種和稅率,并根據當地稅務機關要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應及時打印完稅憑證,取得完稅憑證后,一個月的會計工作才算結束。
5、填制順序
(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證
(2)根據記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬
(3)根據記賬憑證登記明細分類賬
(4)根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
(5)根據科目匯總表登記總賬
(6)期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表等財務報表
6、開票
認真核對開票信息如:單位名稱、稅號、銀行賬號、貨物名稱、單價、數量、總金額及稅額等等,確保信息核對正確認真打印發(fā)票,不能出現串行、模糊、更改等現象。
會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應該開具發(fā)票的業(yè)務盡早完成。因此企業(yè)若是需要對方給其開具發(fā)票應盡快聯系,不要拖到月底再同對方交涉。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。
7、認證發(fā)票(或網上勾選)
進項發(fā)票只有通過稅務機關認證審核通過或網上勾選確認之后,方能進行抵扣稅額,也就是我們通常所說的認證。
目前專用發(fā)票認證一般是通過網上勾選自行認證,未在單位自行認證的應去稅務機關或中介機構代理認證。提前與銷貨方溝通好,早些將專用發(fā)票的兩聯郵寄過來,月末事情很多,稅務局的網絡很容易出故障。
要是因此認證不了,而產生稅額就得不償失啦。所以,企業(yè)會計應在規(guī)定時間及時辦理認證,確定當月進項稅額。一個企業(yè)每月進項發(fā)票較多時,通常不會在一個月全部認證,而是有選擇的認證部分發(fā)票。發(fā)票自填開之日起360日內進行認證。
8、結賬、裝訂賬本
月末結賬之前還要注意提取折舊,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。
月末還要計提稅金及附加。有城建稅,教育費附加等,具體項目由主管地稅務決定。結賬完畢我們就可以把它們裝訂成賬本啦,注意不要把順序打亂了。
注意:
(1)月末認證(進項稅)(網上勾選可在申報前完成);月初抄稅(銷項稅)。
(2)申報時應注意時間,不要逾期報稅。
(3)現金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結算賬戶不能提取現金,如有特殊情況方可。
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